Urlaubsanspruch bei einer 4-Tage-Woche: Formel, Tabelle und Rechenbeispiele

Wer auf vier Arbeitstage pro Woche wechselt, fragt sich fast immer als Erstes, was mit dem Urlaub passiert. Im Netz kursieren dazu widersprüchliche Zahlen, manche Seiten runden falsch, andere ignorieren den Unterschied zwischen gesetzlichem Mindesturlaub und vertraglichem Mehrurlaub komplett. Dabei lässt sich der Urlaubsanspruch bei einer 4-Tage-Woche mit einer einzigen Formel und ein paar Sonderfällen vollständig klären. Dieser Leitfaden zeigt die Rechtsgrundlage, eine vollständige Tabelle für gängige Urlaubstage-Werte und die Fälle, in denen Arbeitgeber und Arbeitnehmer regelmäßig danebenliegen.

Die Formel: Wie sich der Anspruch berechnet

Der gesetzliche Mindesturlaub richtet sich nach dem Bundesurlaubsgesetz. § 3 Abs. 1 BUrlG geht von einer 6-Tage-Woche aus und legt 24 Werktage Mindesturlaub fest, das entspricht vier vollen Urlaubswochen im Jahr.

Für jede andere Verteilung der Arbeitstage gilt eine einfache Umrechnung:

Urlaubstage = (Arbeitstage pro Woche ÷ 6) × 24

Bei vier Arbeitstagen pro Woche ergibt das (4 ÷ 6) × 24 = 16 Tage. Wer mehr als den gesetzlichen Mindesturlaub vertraglich vereinbart hat, zum Beispiel 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche, nutzt dieselbe Logik mit der eigenen Ausgangszahl:

Urlaubstage neu = Urlaubstage alt ÷ Arbeitstage alt × Arbeitstage neu

Entscheidend ist in beiden Fällen nur die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Die tägliche Stundenzahl spielt für die Berechnung keine Rolle. Wer die Formel direkt mit den eigenen Werten durchrechnen möchte, nutzt am besten unseren Urlaubsrechner.

Urlaubstage-Tabelle: Von 20 bis 30 Tagen im Vergleich

Die folgende Tabelle zeigt, wie sich die gängigsten vertraglichen Urlaubstage-Werte bei einer 5-Tage-Woche auf vier Arbeitstage übertragen.

Eine wichtige Nuance steckt in dieser Tabelle: Wer bei 30 Tagen Urlaub auf 24 Tage kommt, verliert auf dem Papier 6 Tage, behält aber weiterhin exakt 6 volle Urlaubswochen im Jahr. Die Erholungsdauer bleibt gleich, nur ihre Zählweise in Tagen ändert sich.

Rechenbeispiele für gängige Fälle

Teilzeit mit 20 Stunden auf vier Tage verteilt

Die Stundenzahl ist für den Mindesturlaub irrelevant, nur die Tage zählen. Bei 20 Wochenstunden, verteilt auf vier Tage, gilt dieselbe Formel wie bei Vollzeit: (4 ÷ 6) × 24 = 16 Tage. Wer stattdessen 20 Stunden auf nur drei Tage verteilt, kommt entsprechend auf (3 ÷ 6) × 24 = 12 Tage.

Teilzeit mit 30 Stunden auf vier Tage verteilt

Auch hier ändert sich am Ergebnis nichts, solange die Arbeitstage gleich bleiben. 30 Wochenstunden auf vier Tage verteilt ergeben ebenfalls 16 Tage Mindesturlaub. Erst eine andere Tagesverteilung würde die Rechnung verändern, nicht die Stundenzahl selbst.

TVöD: 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche

Im öffentlichen Dienst gilt eine eigene, aber strukturell identische Regel. § 26 Abs. 1 TVöD sieht bei einer 5-Tage-Woche 30 Arbeitstage Urlaub vor. Bei vier Tagen pro Woche verringert sich der Anspruch proportional auf 24 Tage (30 ÷ 5 × 4). Zwei Besonderheiten kommen im TVöD dazu:

Die Regelung zum Zusatzurlaub für schwerbehinderte Menschen wird häufig falsch dargestellt. Der Anspruch beträgt nicht pauschal fünf Tage, sondern folgt derselben Wochentage-Logik wie der reguläre Urlaub. Das Sozialgesetzbuch IX legt das in § 208 eindeutig fest.

Wechsel während des Jahres: So wird der Resturlaub aufgeteilt

Der häufigste Rechenfehler passiert beim unterjährigen Wechsel. Viele Arbeitgeber runden den kompletten Jahresurlaub einfach auf die neue Wochentage-Zahl herunter, das ist nach aktueller Rechtsprechung nicht zulässig.

Das Bundesarbeitsgericht hat seine frühere Praxis nach mehreren Urteilen des Europäischen Gerichtshofs aufgegeben. Bereits während der Vollzeitphase erworbene Urlaubstage dürfen bei einem späteren Wechsel auf weniger Arbeitstage nicht rückwirkend gekürzt werden. Die Berechnung erfolgt für jeden Zeitraum getrennt, wie ein aktueller Fall bei ver.di zeigt.

Ein konkretes Beispiel verdeutlicht das Prinzip: Ein Mitarbeiter mit 30 Tagen Jahresurlaub wechselt zum 15. Juli von einer 5-Tage-Woche auf eine 4-Tage-Woche.

Die korrekte Summe liegt bei 27 Tagen, nicht bei den 24 Tagen, die eine reine Umrechnung auf das neue Modell ergeben würde. Wer einen Wechsel plant, sollte diesen Unterschied schriftlich im Arbeitsvertrag oder per Zusatzvereinbarung festhalten, damit der Resturlaub korrekt berechnet wird.

Muss ich weniger Urlaub nehmen, wenn ich nur vier Tage arbeite?

Ja, aber nicht in Form von weniger Erholung. Urlaubstage werden nur für Tage benötigt, an denen tatsächlich gearbeitet worden wäre. Eine volle Woche Urlaub kostet bei vier Arbeitstagen nur vier Urlaubstage statt fünf. Wer eine Woche komplett freinehmen möchte, braucht also weniger Urlaubstage, nicht mehr.

Feiertag fällt auf den freien Tag: Was passiert mit dem Urlaubsanspruch?

Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf einen Tag, an dem normalerweise gearbeitet würde, gilt er als bezahlter freier Tag und kostet keinen Urlaubstag. Fällt er dagegen auf den ohnehin freien Tag, entsteht in der Regel kein zusätzlicher Ausgleich, weder als Urlaubstag noch als zusätzlicher freier Tag. Für die Umrechnung des Jahresurlaubs spielt das keine Rolle, sie basiert ausschließlich auf den wöchentlichen Arbeitstagen.

Minijob und unregelmäßige Arbeitstage: Sonderfälle

Bei einer festen Anzahl an Wochentagen funktioniert die Standardformel problemlos, auch im Minijob. Schwieriger wird es bei unregelmäßigen Einsatzplänen, etwa im Schichtbetrieb oder in der Gastronomie. Hier wird auf Jahresbasis statt auf Wochenbasis gerechnet:

Urlaubstage = Urlaubsanspruch bei Vollzeit ÷ Jahresarbeitstage einer Vollzeitkraft × tatsächliche Arbeitstage im Jahr

Ein Beispiel: Ein Betrieb hat im vergangenen Jahr an 250 Tagen geöffnet, Vollzeitkräfte erhalten 25 Urlaubstage. Ein Mitarbeiter, der an 100 dieser 250 Tage gearbeitet hat, bekommt (25 ÷ 250) × 100 = 10 Urlaubstage. Diese Methode berücksichtigt auch Wochen mit stark schwankender Arbeitszeit korrekt, etwa bei wechselnden Dienstplänen. Wer seine Jahresarbeitstage zunächst ermitteln muss, findet die Berechnung im Jahresarbeitsstunden-Rechner.

Häufige Rechenfehler: Rundung, Zeitfaktor und Geldfaktor

Drei Fehlerquellen tauchen in der Praxis immer wieder auf.

Rundung: § 5 BUrlG schreibt für Teilurlaubsfälle vor, dass Bruchteile ab einem halben Tag aufgerundet werden. Der TVöD folgt in § 26 einer fast identischen Regel. Bei einer reinen wöchentlichen Umrechnung, wie sie in den Tabellen oben verwendet wird, greift diese Rundungsvorschrift dagegen nicht automatisch, da es sich rechtlich nicht um einen Teilurlaub handelt. Viele Berechnungen im Netz vermischen beide Fälle.

Zeitfaktor: Er bestimmt, mit wie vielen Stunden ein Urlaubstag angesetzt wird. Bei einer 4-Tage-Woche mit längeren Tagesarbeitszeiten ist das nicht automatisch die klassische 8-Stunden-Rechnung. Wer seine tatsächliche Tagesarbeitszeit kennen muss, findet die Werte im Teilzeitrechner 2026.

Geldfaktor: Er legt fest, wie viel ein Urlaubstag in Euro wert ist, berechnet aus dem Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen nach § 11 BUrlG. Zeitfaktor und Geldfaktor werden in vielen Ratgebern vermischt, obwohl es zwei getrennte Rechnungen sind. Für die Ermittlung des Stundenlohns als Ausgangswert eignet sich unser Stundenlohnrechner.

Wer den Wechsel auf eine 4-Tage-Woche zusätzlich im Arbeitszeitkonto abbilden möchte, etwa bei Gleitzeitmodellen mit variabler Tageslage, findet ergänzende Informationen in unserem Beitrag zu Minusstunden im Arbeitszeitkonto sowie zur Gleitzeit.

Fazit

Der Urlaubsanspruch bei einer 4-Tage-Woche lässt sich mit einer einzigen Formel korrekt berechnen, sobald klar ist, welche Ausgangszahl gilt: der gesetzliche Mindesturlaub von 24 Werktagen oder ein höherer vertraglicher Anspruch. Die größten Fehler entstehen nicht bei der Grundrechnung, sondern bei Sonderfällen wie einem unterjährigen Wechsel, unregelmäßigen Arbeitstagen oder der Vermischung von Rundungsregeln aus BUrlG und TVöD. Wer die Tabelle und die Beispiele in diesem Leitfaden mit dem eigenen Vertrag abgleicht, kann die eigene Zahl in wenigen Minuten korrekt bestimmen. Bei Unsicherheit lohnt sich zusätzlich ein Blick in den Arbeits- oder Tarifvertrag, da dieser vom gesetzlichen Minimum abweichende, aber niemals schlechtere Regelungen enthalten kann.

FAQ

Wie viele Urlaubstage stehen mir bei einer 4-Tage-Woche gesetzlich zu? 

Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 16 Tage im Jahr, berechnet aus (4 ÷ 6) × 24 Werktagen nach § 3 BUrlG.

Ändert sich mein Urlaubsanspruch, wenn ich nur die Stunden reduziere, aber an denselben Tagen arbeite? 

Nein. Die Stundenzahl pro Tag ist für den Urlaubsanspruch unerheblich, entscheidend ist ausschließlich die Anzahl der Arbeitstage pro Woche.

Was passiert mit bereits genommenem Urlaub, wenn ich während des Jahres wechsle?

Der Anspruch wird für jeden Zeitraum getrennt berechnet. Bereits in Vollzeit erworbene Urlaubstage dürfen nach aktueller Rechtsprechung nicht rückwirkend gekürzt werden.

Gilt bei 30 Tagen Urlaub im TVöD eine andere Formel? 

Nein, dieselbe Formel gilt, nur mit 30 statt 24 als Ausgangswert für eine 5-Tage-Woche. Das Ergebnis bei vier Tagen liegt bei 24 Urlaubstagen.

Bekommen schwerbehinderte Beschäftigte bei einer 4-Tage-Woche trotzdem 5 Tage Zusatzurlaub? 

Nein. Der Zusatzurlaub nach § 208 SGB IX skaliert ebenso mit den Wochenarbeitstagen wie der reguläre Urlaub, bei vier Tagen ergeben sich also 4 statt 5 Tage.